Power BI สู้ Excel ไม่ได้ตอนไหนบ้าง

อยากใช้ Power BI ให้ทำงานได้ตามใจ ต้องใช้สูตร DAX ครับ ซึ่งยากพอตัวทีเดียว ผู้ใช้ต้องเรียนรู้กันใหม่เพราะต่างจาก Excel อีกทั้งตัวสูตรก็ไม่ได้เปิดให้เห็นได้ง่ายๆเหมือนที่เห็นในเซลล์ได้โดยตรงแบบ Excel

ที่น่าห่วงอย่างมากคือการหาคนใหม่มาใช้ Power BI แทนคนเก่าครับ และยากที่จะแกะว่าคนเก่าทำอะไรไว้บ้าง

 

Power BI สู้ Excel ไม่ได้ตอนไหนบ้าง Copilot ตอบตามนี้ครับ

 

Power BI มีจุดแข็งมากในการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่, การสร้าง Dashboard ที่มีความ Interactive และการเชื่อมต่อข้อมูลจากหลายแหล่งแบบอัตโนมัติ แต่ก็มีบางด้านที่ Excel ยังเหนือกว่า เช่น:

 

- การจัดการข้อมูลแบบละเอียด – Excel ให้ความยืดหยุ่นในการจัดการเซลล์, แก้ไขข้อมูลแบบ Manual, คำนวณสูตรต่าง ๆ ได้โดยตรง ซึ่ง Power BI เน้นการนำเสนอข้อมูลมากกว่า

 

- การสร้างสูตรและการคำนวณขั้นสูง – Excel มีฟังก์ชันมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถทำการคำนวณได้อย่างอิสระ เช่น การใช้ Dynamic Arrays, Power Pivot และ DAX ขณะที่ Power BI เน้นไปที่การใช้ DAX ใน Data Model

 

- การวิเคราะห์แบบ Ad-hoc – Excel เหมาะกับการวิเคราะห์ข้อมูลแบบเจาะจงที่ต้องการความยืดหยุ่นสูง สามารถสร้าง PivotTable, Data Table หรือแม้แต่ใช้ Solver เพื่อทำการวิเคราะห์ที่ซับซ้อนได้ทันที

 

- การแชร์และการทำงานร่วมกัน – แม้ว่าทั้ง Power BI และ Excel สามารถแชร์ข้อมูลผ่าน Cloud ได้ แต่ Excel ยังมีความสะดวกในการแชร์ไฟล์ให้ผู้ใช้แก้ไขร่วมกันได้ง่ายผ่าน OneDrive หรือ SharePoint โดยตรง ขณะที่ Power BI ต้องพึ่งพาการกำหนดสิทธิ์และการเผยแพร่ผ่าน Power BI Service

 

- เหมาะกับการทำงานทั่วไปในองค์กร – Excel เป็นเครื่องมือพื้นฐานที่ผู้ใช้ทั่วไปสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องมีการ Training มากนัก ขณะที่ Power BI ต้องมีความเข้าใจเกี่ยวกับ Data Modeling และ DAX ในระดับหนึ่งจึงจะใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 

++++++++++++++++++++++

 

ผมแนะนำตามนี้

 

อยากใช้ Power BI ให้ทำงานได้ตามใจ ต้องใช้สูตร DAX ครับ ซึ่งยากพอตัวทีเดียว ผู้ใช้ต้องเรียนรู้กันใหม่เพราะต่างจาก Excel อีกทั้งตัวสูตรก็ไม่ได้เปิดให้เห็นได้ง่ายๆเหมือนที่เห็นในเซลล์ได้โดยตรงแบบ Excel 

 

Copilot ตอบเพิ่มเติม

 

นั่นเป็นข้อแตกต่างสำคัญระหว่าง Power BI กับ Excel เลยครับ! Excel เปิดโอกาสให้เรามองเห็นและแก้ไขสูตรได้โดยตรงในเซลล์ ทำให้การตรวจสอบและปรับแต่งเป็นเรื่องง่าย ส่วน Power BI ใช้ DAX ในการจัดการข้อมูล ซึ่งแม้จะทรงพลังมาก แต่ก็ต้องใช้เวลาเรียนรู้ไม่น้อย เพราะแนวคิดมันต่างจากสูตรใน Excel โดยสิ้นเชิง 

 

ยิ่งถ้าต้องสร้าง Measures หรือ Calculated Columns ที่ซับซ้อน การ Debug สูตร DAX ก็ไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะมันไม่ได้แสดงผลลัพธ์ให้เห็นทีละขั้นตอนแบบ Excel แต่ต้องพึ่ง Performance Analyzer หรือใช้ตัวแปรเพื่อแยกการคำนวณเป็นขั้นตอน