ผมเลิกสอน In-house Training : ประหยัดแต่ได้ประโยชน์น้อยที่สุด

ขอบคุณที่ให้เกียรติเชิญไปสอนครับ ตอนนี้ผมรับสอนแบบกลุ่ม 1-6 คนที่ห้องอบรม Excel รามคำแหงซอย 35 เท่านั้นครับ เพื่อมุ่งให้เกิดประโยชน์ในการเรียนสูงสุด ไม่ได้รับสอนแบบ In-house กลุ่มใหญ่ๆอีกแล้ว

 

เชิญดูรายละเอียดการเรียนแบบกลุ่มได้จาก https://www.excelexperttraining.com/private/private-class
.
ขอแนะนำการเรียนเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด
.
1. เลือกกลุ่มที่ทำงานแบบเดียวกัน มีพื้นฐาน Excel ใกล้เคียงกัน และใช้ Excel version เดียวกัน
.
2. เนื้อหายิ่งยากต้องลดจำนวนคนลง สูงสุดไม่ควรเกิน 15 คน
.
3. กำหนดให้สอนช้าหรือเร็วตามความสามารถของผู้เรียนเป็นหลัก อย่าตั้งหลักให้สอนครบตามที่กำหนดไว้
.
4. ระยะเวลาอบรมควร 2-3 วันเป็นอย่างน้อย เพื่อให้มีเวลาได้ถามและแก้ไขปัญหา
.
5. การเรียนแต่ละวันควรเว้นห่างกันอย่างน้อย 2-3 วันหรือสัปดาห์ละครั้ง เพื่อให้เวลาได้นำความรู้ไปทดลองใช้ก่อนมาเรียนต่อ
.
6. แทนที่จะกำหนดหัวข้อเรื่องที่อยากเรียน ขอให้แจ้งเป้าหมายที่อยากได้ในการเรียนว่าต้องการนำไปใช้ทำอะไร ผมจะช่วยกำหนดเนื้อหาให้ตรงกับที่ต้องการ
.
7. ถ้าใช้ Excel 2021 หรือ 365 ต้องใช้เวลาเรียน Dynamic Array เพิ่มขึ้น ซึ่งทำให้แนวทางการใช้ Excel ต่างไปจากเดิมอย่างมาก ใช้เวลาเรียนอย่างน้อยครึ่งวัน ถึง 1 วัน
.
ในมุมมองของผม PivotTable ควรใช้ให้เป็นสำหรับทุกคน ถือเป็นขั้นต้น ส่วน Power Query ควรใช้ให้เป็นแค่บางคนเท่านั้นและกำหนดให้ชัดว่าต้องการนำ PQ ไปใช้ทำอะไรเพราะทำได้เยอะมาก ถ้าอยากเรียนควรแยกกลุ่มต่างหาก จะได้ใช้เวลาเรียนเรื่องอื่นที่มีประโยชน์ต่อการใช้งานมากกว่า แต่เรื่อง PQ นี้ผมไม่สอนเพราะมีวิธีการอื่นที่น่าเรียนมากกว่า
.
สำหรับแนวทางการจัดอบรมให้พนักงานในองค์กร ผมเขียนคำแนะนำในการเลือกเรียนขั้นต่างๆไว้ที่
https://excelexpertlibrary.blogspot.com/2025/07/advance-advance.html
https://excelexpertlibrary.blogspot.com/2025/07/excel-advance_15.html
https://excelexpertlibrary.blogspot.com/2025/07/excel-advance.html
https://excelexpertlibrary.blogspot.com/2025/07/power-query-excel.html
https://excelexpertlibrary.blogspot.com/2025/07/macro-recorder.html
https://excelexpertlibrary.blogspot.com/2025/07/blog-post_10.html
.
นอกจากนี้ ขอเชิญสมัครเรียนออนไลน์ ฟรี 10+1 หลักสูตรได้ที่
https://xlsiam.com/
.
สมเกียรติ ฟุ้งเกียรติ
Somkiat Foongkiat
.
Excel@ExcelExpertTraining.com
Tel 097 140 5555, 02 718 9331

สาเหตุสำคัญที่ทำให้แฟ้ม Excel มีขนาดไฟล์ใหญ่ ใหญ่ขึ้น แล้วญ่าาายขึ้นไปเรื่อยๆ

เรามักใช้ Excel สำหรับเก็บข้อมูล แทนที่จะใช้ Excel สำหรับใช้ข้อมูลครับ
.
เพราะอยากใช้ข้อมูล แต่เพราะใช้ Excel เก็บข้อมูลไม่เป็น จึงทำเป็นแค่เอาข้อมูลมาบันทึกรายการต่อเพิ่มลงไปเรื่อยๆ บางคนแยกชีทเอาไว้ พอคิดจะใช้ PivotTable ก็ต้องหาทางเอารายการจากชีทนั้นมาต่อกับชีทนี้อีก กลายเป็นว่าต้องพึ่ง Power Query มาเป็นพระเอกคนใหม่
.
สุดท้ายพอเอาข้อมูลมาใส่ต่อกันเป็นชีทเดียว แน่นอนแฟ้มก็ใหญ่ขึ้น สูตรคำนวณต่างๆก็ใช้เวลาคิดนานขึ้น พอมีรายการข้อมูลใหม่มาอีกก็ทำแบบเดียวกันอีก ใช้แฟ้มเดิมนั่นแหละเก็บสะสมไปเรื่อยๆ
.
ถ้าคิดจะใช้ Excel สำหรับใช้ข้อมูล ควรเก็บข้อมูลไว้ในแฟ้มที่ใช้คำนวณเท่าที่จำเป็นต้องใช้ครับ
.
ให้แยกอีกแฟ้มหนึ่งเป็นตู้เซฟสำหรับเอาไว้เก็บ พออยากจะใช้ข้อมูลให้เลือกรายการเท่าที่เกี่ยวข้องตามที่อยากใช้แล้ว copy มาใส่ในแฟ้มคำนวณ หากใช้ Excel 365 ให้ใช้สูตร Filter ลิงก์ข้อมูลข้ามแฟ้มมาใช้

Excel ยังมีความสามารถในการ Change Source ในเมนู Data ช่วยในการดึงข้อมูลจากแฟ้มอื่นมาใช้โดยไม่ต้องเสียเวลาไปแก้สูตรหรือทำแฟ้มใหม่สำหรับข้อมูลชุดใหม่

พอใช้คำสั่งนี้เป็น จะรู้ชัดว่าในการลิงก์ข้อมูลข้ามชีทหรือระหว่างการแยกชีทนั้น สู้การลิงก์ข้อมูลข้ามแฟ้มไม่ได้เลย Excel จะเปลี่ยนสูตรไปยังแฟ้มต้นทางใหม่ให้อัตโนมัติ

++++++++++++++++++++++++++++++++++ 

การใช้ Excel ในการวางแผนการผลิต การวางแผนซื้อขาย เจอบ่อยมากว่าทำไว้ใช้เพื่อเก็บมากกว่าเอาไว้ใช้วางแผน ทำให้กลายเป็นแฟ้มประวัติศาสตร์ที่ใหญ่อุ้ยอ้าย

คิดให้ดีว่า ลักษณะงานพวกนี้ทำกันไว้ตามการสั่งผลิต หรือแผนการซื้อขายเป็น lot แบบ make to order พอวางแผนจบไปแล้ว ก็ไม่จำเป็นต้องเก็บข้อมูลเก่าที่วางแผนไว้อีกในแฟ้มเดิมครับ ถ้าอยากดูข้อมูลเก่าก็แค่เก็บแฟ้มเก่าเอาไว้หรือขอดูยอดจากแอปบัญชี