วิธีเปลี่ยนสูตร Excel ที่ยากๆยาวๆ ให้เป็นชื่อสูตรสั้นๆที่ฉันรู้จักคนเดียวว่าเบื้องหลังเป็นยังไง
จากภาพนี้ในเซลล์ G3 ใช้สูตร =MyLookup ทำหน้าที่ค้นหาว่ารหัส a002 มีชื่อ b กับ จำนวน 20 ออกมาให้ MyLookup นี้เป็นชื่อที่ตั้งให้กับสูตรที่ใช้อยู่เดิม วิธีนี้เรียกว่าการตั้งชื่อ Formula Name ซึ่งจะเกิดประโยชน์ ดังนี้ 1. จะตั้งชื่อให้เป็นอะไรก็ได้ตามใจ ช่วยสื่อความหมายว่าสูตรนั้นทำหน้าที่อะไร เหมาะอย่างยิ่งในการใช้งานร่วมกัน 2. ช่วยย่อสูตรยากๆยาวๆให้เหลือสั้นลง เวลาจะใช้สูตรแค่กดปุ่ม F3 ดึงชื่อมาสูตรมาใช้หรือจะพิมพ์เองก็แค่พิมพ์ =ชื่อที่ตั้งไว้ 3. เมื่อต้องการแก้ไข ไม่จำเป็นต้องค้นหาว่าเคยสร้างสูตรไว้ที่เซลล์ไหนบ้าง แค่เข้าไปแก้ได้โดยตรงที่เมนู Formulas > Name Manager > Edit แล้วแก้สูตรในช่อง Refers to จะส่งผลให้ทุกเซลล์ที่ใช้สูตรชื่อนั้นปรับการคำนวณใหม่ให้ทันที วิธีการตั้งชื่อสูตร ให้ใช้เมนู Formulas > Define Name แล้วตั้งชื่อสูตรลงไปในช่อง Name กับใส่สูตรที่ต้องการลงไปในช่อง Refers to: เคล็ดลับการตั้งชื่อสูตร ซึ่งจะทำให้ตั้งชื่อสูตรได้ง่ายขึ้นมาก ในช่อง Refer to: อย่าไปสร้างสูตรลงไปในช่องนี้โดยตรง เพราะยากที่จะตรวจสอบว่าสูตรทำงานได้ตามที่ต้องการหรือไม่ แต่ให้สร้างสูตรที่ต...
